为高标准、高质量推进2025年体育文化节开幕式筹备工作，明确职责分工、压实工作责任，10月28日上午10:00，学生工作部组织召开开幕式组织工作专题会。学生工作部部长伍希、副部长袁雷，校团委副书记钱程，各二级学院学工办主任、团总支书记以及相关部门负责人参加会议。

会议伊始，伍希对《2025年体育文化节开幕式组织工作方案》进行详细解读，并提出明确工作要求。他指出，开幕式是体育文化节的重要开篇，需打造一场兼具仪式感与观赏性的活动。方案中明确了开幕式的流程环节，包括国旗护卫队入场、运动员及裁判员代表方阵展示、校领导致辞、运动员与裁判员宣誓、文艺节目表演等关键节点。伍希强调，各二级学院需重点做好三项工作：一是严格按照时间节点完成方阵组建与训练，确保方阵成员精神面貌佳、步伐整齐划一；二是落实人员组织责任，明确各学院观赛区域与带队老师，引导学生有序入场、文明观赛；三是加强安全风险预判，配合保卫处做好本学院参会人员的安全提醒与应急处置准备，确保活动全程安全可控。

校团委副书记钱程结合开幕式氛围营造需求，就解说词撰写与节目表演音乐选择提出具体要求。他表示，解说词需简洁生动，突出各学院方阵特色与体育精神内涵，节目表演音乐需贴合青春主题，兼具节奏感与感染力，优先选用积极向上、旋律明快的曲目。

最后，袁雷就开幕式礼仪引导人员选拔工作作补充说明。他指出，礼仪引导人员是开幕式现场形象的重要展示，需选拔形象气质佳、沟通能力强的学生担任礼仪工作，负责嘉宾引导、颁奖协助等任务。对应学院需按时确定人选，并组织开展专项培训，确保礼仪工作规范专业。

此次专题会的召开，进一步细化了开幕式组织工作的各项任务与分工，为各部门、各学院协同推进筹备工作提供了清晰指引。参会人员表示，将严格按照会议要求，迅速落实各项筹备任务，全力以赴保障2025年体育文化节开幕式精彩、有序启幕，为全校师生呈现一场充满活力与激情的体育文化盛宴。